Un département est un regroupement valable pour toute la clinique, par exemple
Médecine générale ou Radiologie. Chaque prestation appartient à exactement un
département, donc les départements viennent avant les prestations.
Qui peut le faire : l'administrateur de la clinique.
Étapes
Ouvrez Départements.
Cliquez sur Add department.
Donnez-lui un nom.
Enregistrez.
Ce que vous devez voir : le département dans la liste avec sa propre couleur.
Pourquoi la couleur compte
Chaque département reçoit une couleur, utilisée partout où le département
apparaît : sur les lignes de prestations, sur les profils du personnel, et sur
les rendez-vous dans Planning. C'est ce qui permet de reconnaître d'un coup
d'oeil de quel type de rendez-vous il s'agit.
La couleur n'est jamais le seul signal. Chaque endroit qui l'utilise dit aussi en
mots ce dont il s'agit, donc rien n'est perdu si deux couleurs se ressemblent sur
un écran de mauvaise qualité.
Les départements valent pour toute la clinique
Un département n'est pas rattaché à un lieu. Une prestation est proposée dans des
lieux précis ; le département auquel elle appartient est le même partout.
Les départements décident aussi de qui fait quoi
Le département d'un membre du personnel est ce qui limite les prestations que
vous pouvez lui attribuer. Quand vous ajoutez quelqu'un sous Medical staff,
vous choisissez d'abord le département, et la liste des prestations ne propose
alors que celles de ce département.
Gardez donc la liste courte et utile. Un département par spécialité fonctionne.
Un département par salle, non.
Ce que montre la page du département
Ouvrez un département et il y a deux onglets, tous deux en lecture seule :
les prestations qu'il contient,
le personnel dont le profil le porte. Sur certaines cliniques cet onglet
s'appelle encore Employees ; c'est le même onglet.
Rien ne s'ajoute d'ici. Une prestation reçoit son département sur la prestation,
et une personne reçoit le sien sur son profil de personnel.
Vous ne pouvez pas supprimer un département qui a encore des prestations
La suppression est bloquée et vous indique combien de prestations lui
appartiennent. Les prestations inactives comptent aussi : une prestation inactive
a toujours un historique et a toujours besoin d'un département.
Pour en sortir, ouvrez ces prestations et donnez-leur un autre département. Le
département d'une prestation reste modifiable après sa création, précisément pour
que ce blocage ne soit jamais une impasse.
Un département sans prestations se supprime normalement. Le personnel qui y était
lié perd simplement cette association ; ses autres départements et ses
prestations ne sont pas touchés.
Pour aller plus loin
Ajouter une prestation
Ajouter un membre du personnel et le lier à des prestations