Un lieu est un endroit où les patients sont réellement reçus. Une clinique peut
en avoir plusieurs. Ajoutez-les avant les prestations, car une prestation doit
nommer les lieux où elle peut être proposée.
Qui peut le faire : l'administrateur de la clinique.
Étapes
Ouvrez Clinic settings > Lieux.
Cliquez sur Add location.
Saisissez le nom, la première ligne d'adresse et le pays. Ces
trois champs sont obligatoires.Ajoutez le reste si vous l'avez : deuxième ligne d'adresse, code postal,
région, ville, téléphone, e-mail, notes.Enregistrez.
Ce que vous devez voir : le lieu dans la liste Actif.
Ce qu'un lieu n'est pas
C'est une adresse plus un ensemble de règles. Ce n'est pas là que vous rattachez
le personnel ou les prestations :
Quelles prestations peuvent avoir lieu sur un site se règle sur la
prestation.Qui y travaille réellement, pour quoi et quand, vient des horaires de travail
de cette personne.
C'est pourquoi un lieu n'a ni onglet personnel ni onglet prestations. Chaque lien
se fait à un seul endroit, donc les deux ne peuvent jamais se contredire.
La devise et le fuseau horaire ne sont pas des champs du lieu
Ils sont définis une fois pour toute la clinique sous Clinic settings >
General, et un lieu en hérite toujours. Si un site travaille réellement dans
une autre devise, c'est une clinique séparée, pas un lieu de celle-ci.
Des règles pour un seul site
La clinique définit ses règles de réservation et de tarif une fois. Un lieu peut
en différer.
Ouvrez le lieu et chacune de ces cinq valeurs affiche une case use clinic
default avec la valeur héritée à côté :
préavis minimum de réservation
nombre maximum de jours à l'avance
délai d'annulation
frais d'absence
tarif de la visite
Laissez la case cochée pour suivre la clinique. Décochez-la pour saisir la valeur
propre à ce site. Une case est utilisée plutôt qu'un champ vide parce qu'un champ
vide ne peut pas distinguer "suivre la clinique" de "ne rien facturer".
Ce que vous devez voir : en lecture, une valeur héritée porte une petite
mention discrète, et la valeur propre au site n'en porte aucune.
Fermer un site
Utilisez Marquer comme inactif dans le menu ... de la ligne.
Le site quitte la liste courante, conserve son historique et sa configuration,
et cesse d'être réservable.Les rendez-vous futurs existants ne sont pas déplacés pour vous. La
confirmation le dit, et ces rendez-vous se traitent depuis la page Accueil.Supprimer efface le lieu définitivement et n'est pas le bon outil pour un
site simplement fermé pour l'instant. Si le site a des rendez-vous à venir,
vous devez d'abord les traiter.
Pour aller plus loin
Ajouter un département
Ajouter une prestation