Les horaires sont ce qui transforme un membre du personnel en temps réservable.
Tant qu'ils n'existent pas, Planning n'a rien à montrer pour cette personne.
Qui peut le faire : l'administrateur de la clinique ou la réception. Le médecin
ne le fait pas lui-même, et beaucoup de médecins n'ont aucun accès.
Avant de commencer : la personne doit déjà avoir ses prestations sur son
profil.
Créer les premiers horaires
Ouvrez Medical staff et cliquez sur la personne.
Ouvrez l'onglet Schedule. Si elle n'a pas encore d'horaires, vous voyez un
état vide.Cliquez sur Set up schedule. Saisissez une date de début. Laissez la
date de fin vide pour des horaires sans fin.Vous avez maintenant une grille avec les prestations de la personne sur le côté
et les sept jours de la semaine en haut. Chaque prestation démarre désactivée.Cliquez sur le + dans une case de jour et ajoutez une plage horaire : les
heures, et le Lieu.Répétez pour chaque prestation et chaque jour où cette personne travaille.
Ce que vous devez voir : la prestation s'active d'elle-même dès que sa première
plage horaire existe. De retour dans la liste du personnel, la colonne
Schedule montre la semaine de la personne : une lettre bleue pour chaque jour
qui a des horaires. Si les horaires commencent dans le futur, les lettres sont
entourées au lieu d'être pleines, et la colonne Schedule notes à côté affiche
la date de début, par exemple Starts 17/10.
Les horaires appartiennent à une prestation, pas à la personne
Un médecin n'a pas un emploi du temps unique. Chaque prestation est planifiée
séparément, avec ses jours, ses heures et son lieu. La même personne peut faire
des consultations sur un site le lundi et autre chose sur un autre site le jeudi.
Les sept jours sont disponibles, week-ends compris.
Une prestation se désactive à nouveau si vous retirez sa dernière plage horaire.
Modifier les horaires plus tard
Les horaires sont conservés en versions datées, pour que l'historique reste vrai.
C'est l'objet d'un article séparé : Modifier les horaires de quelqu'un à partir
d'une date.
Congés et jours d'absence
N'utilisez pas cet onglet pour les absences. Utilisez l'onglet Absent du bureau
sur le même profil.
Pour aller plus loin
Modifier les horaires de quelqu'un à partir d'une date
Réserver un rendez-vous
Pourquoi n'y a-t-il aucun créneau libre pour cette prestation ?